Reglerna om omvänd skattskyldighet kan tillämpas vid varuinköp från ett företag i annat EU-land om företaget lämnar sitt VAT-nummer till säljaren.
När omvänd skattskyldighet tillämpas är varuförsäljningen momsfri och det är köparen som redovisar ingående och utgående moms på utgiften för varorna. Vid varuinköp från annat EU-land ska momsen redovisas som en kostnad om den utländska leverantören tar ut moms. Detta tills en utländsk skattemyndighet återbetalar momsen.
Ett företag som inte lämnar VAT-nummer till säljaren och icke momsregistrerade företag måste betala utgående moms till säljaren.
Eftersom EU är en tullunion behöver ett företag inte lämna importdeklaration till tullverket vid inköp från annat EU-land.
Till skillnad från tjänster är varor fysiska produkter och måste därför transporteras från säljare till köpare. Detta innebär utgifter för frakt, försäkring och transport vanligtvis. Vem som står för vilka kostnader framgår i leveransvillkoren, vanligtvis ordnar säljaren med frakt men köparen betalar för frakten.
Ett köpeavtal och dess köpvillkor reglerar vanligtvis ett inköp av varor.
Innehållsförteckning
Vanligtvis är kredittiden 30 dagar och vid försenad betalning kan leverantören skicka betalningspåminnelser, inkassokrav, begära utmätning av kronofogden och försätta företaget i konkurs.
Företaget redovisar en utgift för inköp av varor som avser ej förbrukade resurser som en tillgång tills dess att företaget förbrukat resurserna. När resurserna förbrukats så omförs tillgången av ej förbrukade resurser till en kostnad i resultaträkningen.
I balansräkningen ska den del av utgiften för inköpet av varor som avser ingående moms redovisas som en negativ skuld tills dess att den skulden blivit betald.
Om det är sannolikt att ekonomiska fördelar tillfaller företaget när resurser har förbrukats, skall företaget redovisa kostnad i resultaträkningen, detta om utgiften också kan räknas på ett säkert sätt.
Företaget måste bokföra sitt varuinköp på datumet för fakturans utfärdande vid momsfritt inköp från ett företag i annat EU-land, oavsett om företaget tillämpar fakturametoden eller kontantmetoden.
Företaget har köpt varor till ett värde om 20 000 EUR. Valutakursen är 10 SEK per EUR och företaget har lämnat sitt VAT-nummer till säljaren.
Konto | Benämning | Debet | Kredit |
1930 | Företagskonto/checkkonto/affärskonto | 200 000 | |
4010 | Varuinköp | 200 000 | |
4599 | Justering, omvänd moms | 200 000 | |
4515 | Inköp varor EU, 25% | 200 000 | |
2614 | Utgående moms omvänd skattskyldighet, 25% | 50 000 | |
2645 | Ingående moms utland | 50 000 |
Företaget har köpt varor till ett värde om 20 000 EUR. Valutakursen är 10 SEK per EUR och företaget har lämnat sitt VAT-nummer till säljaren.
Konto | Benämning | Debet | Kredit |
2440 | Leverantörsskuld | 200 000 | |
4010 | Varuinköp | 200 000 | |
4599 | Justering, omvänd moms | 200 000 | |
4515 | Inköp varor EU, 25% | 200 000 | |
2614 | Utgående moms omvänd skattskyldighet, 25% | 50 000 | |
2645 | Ingående moms utland | 50 000 |
Företaget har betalat leverantörsfakturan för varorna när valutakursen är 11 SEK per EUR.
Konto | Benämning | Debet | Kredit |
1930 | Företagskonto/checkkonto/affärskonto | 220 000 | |
2440 | Leverantörsskuld | 200 000 | |
7960 | Valutakursförluster av rörelsekaraktär | 20 000 |
När en kostnad inte längre utgör en kostnad i ett företag ska den justeras bort som en negativ kostnad eller intäkt i resultaträkningen.
Om företaget tillämpar faktureringsprogram för att registrera inköp är det viktigt att att all försäljning bokförs och att dessa transaktioner inte har bokförts dubbelt. För att ta reda på att transaktionerna bokförts och inte dubbelt, tas en rapport från faktureringsprogrammet ut och stäms av mot kontot för leverantörsskuld i bokföringen.
Utgifter vid inköp av tjänst värderas till det nominella belopp i den redovisningsvaluta som utbetalats eller väntas utbetalas till leverantör.
En kostnad vid inköp av varor och tjänster värderas till verkligt värde av förbrukade resurser under redovisningsperioden, baserat på utgifternas värde.
En leverantörsfaktura som avser inköp av vara ska alltid bokföras i redovisningsvalutan. Vid inköp av vara kan leverantörens valuta skilja sig från företagets redovisningsvaluta vilket gör att man på fakturadagen måste räkna om beloppet till valutakursen. Valutakursdifferenser bokförs vid betalning av leverantörsfakturan. .
Vid tillämpning av omvänd skattskyldighet ska köparen redovisa ingående och utgående moms på inköpsvärdet exkl moms i redovisningsvalutan
När omvänd skattskyldighet tillämpas är tjänsteförsäljningen momsfri och det är köparen som redovisar ingående och utgående moms på utgiften för tjänsterna. Vid tjänsteinköp från annat EU-land ska momsen redovisas som en kostnad om den utländska leverantören tar ut moms. Detta tills en utländsk skattemyndighet återbetalar momsen.
Om omvänd skattskyldighet tillämpas ska utgiften redovisas i ruta 20 som “Inköp av varor från annat EG-land”
Vanligtvis är kostnader för inköp av tjänst skattemässigt avdragsgilla i inkomstdeklarationen. Om inte kostnaderna avser privat utnyttjade tjänster som ej har uttagsbeskattats.
Uttagsbeskattning innebär en förmånsbeskattning på uttag av varor och tjänster.
För att få utländsk moms återbetalat ska skatteverkets E-tjänst “Momsåterbetalning inom EU” användas.
Vid bokslut ska de kostnader som hör till aktuell redovisningsperiod uppskattas och beräknas, vilket kan ge anledning till bokföring av de förutbetalda och upplupna kostnaderna.
I årsredovisningen ska företaget upplysa om de principer som tillämpats gällande redovisning (vilket gäller klassificering och erkännande) samt värdering av intäkter.
Beskrivning
Använd denna mall vid gåva av fastighet för att enkelt göra i ordning gåvobrevet som måste upprättas för giltigheten av överlåtelsen. Se även bilagan i PDF-format som beskriver riktlinjerna kring ifyllnad av gåvobrevet och förklarar vilken information som ska finnas i respektive ruta. Överlåtande av en fastighet i form av en gåva kan exempelvis ske inom ett äktenskap och då fungerar mallen utmärkt.
Nedan uppgifter är obligatoriska för gåvobrevets giltighet:
Officiell beteckning av fastigheten (registerbeteckningen) t.ex. Gävle Österhamn 1:18).
Tillträdesdag (detta behövs för att gåvotagaren ska kunna söka lagfart).
I de fall gåvan ska delas mellan flera gåvotagare behöver den andel varje gåvotagare tar emot finnas i gåvobrevet i bråkdels form och INTE i procentform (t.ex. 1/5). Detta gäller även om två personer delar på fastigheten med en halva var.
Samtliga givares och gåvotagarens underskrifter
Namnteckning från två vittnen som bevittnat gåvogivarens/gåvogivarnas underskrifter
I de fall en gåvogivare är gift och fastigheten är giftorättsgods eller om fastigheten är givarens enskilda egendom p.g.a. äktenskapsförord men makarnas gemensamma bostad måste den andre maken samtycka till gåvan skriftligen, förslagsvis direkt i gåvobrevet. Fastighetsöverlåtelser måste registreras genom ansökan om lagfart hos Lantmäteriet och till ansökan behöver gåvobrevet i original samt en bestyrkt kopia bifogas. I de fall gåvan sker inom ett äktenskap mellan makar behöver överlåtelsen registreras i Äktenskapsregistret hos Skatteverket, innan lagfart kan beviljas. Gåvobrevet ska då bifogas till Skatteverket i original (utan kopior) och varje make/maka behöver registrera vilket totalt blir två registreringar.
Beskrivning
För att ett testamente ska vara giltigt måste det upprättas skriftligt och denna mall kan användas för att upprätta följande typer av testamente:
Testamente 1: Inbördes testamente mellan makar med särkullbarn
Testamente 2: Inbördes testamente mellan makar med gemensamma barn och särkullbarn
Testamente 3: Inbördes testamente mellan sambor
Testamente 4: Testamente av ensamstående
Testamente 5: Testamente till förmån för bröstarvinge
Testamente 6: Testamente till förmån för en organisation
Testamente 7: Testamente med legat
För att förenkla utformningen av testamentet medföljer en PDF-fil som förklarar vilka uppgifter som måste framgå och vilka regler som finns att förhålla sig till
Om testamente
Eftersom ett testamente ska tillämpas först när testatorn är avliden är det svårt att bevisa vad dennes vilja var om testamentet inte upprättats skriftligt vilket är anledningen till att detta är ett krav för giltighet av testamente. Detta innebär dessutom att testamentet är den enda riktiga hjälpen i beslut om hur kvarlåtenskapen ska fördelas och därför är det viktigt att man uttrycker sig så tydligt som möjligt så att det inte råder några tvivel på vad det är man menar när förordnandet ska verkställas.
I slutet av testamentet ska testatorns underskrift i bläck med beständig skrift finnas och det är viktigt att testamentet är daterat så att det lätt kan urskiljas som det senaste upprättade testamentet och därför det giltiga (om det skulle finnas flera). Det går även bra att upprätta det senaste testamentet som ett tillägg (det måste framgå att det är ett tillägg) till ett tidigare testamente och i sådana fall gäller fortfarande det äldre testamentet bortsett från de ändringar som har gjorts i och med tillägget (på de punkterna gäller istället det nya testamentet). I de fall testatorns psykiska hälsa var påverkad och varierade över tiden är datumet dessutom viktigt för att i efterhand kunna bedöma stabiliteten i det psykiska tillståndet vid tidpunkten för upprättandet och därmed att testatorn var ”vid sina sinnens fulla bruk och med fullt och sunt förstånd”.
För giltighet av testamentet krävs att:
det är bevittnat av (minst) 2 (två) personer
vittnena inte är bland de närmsta anhöriga till testator
vittnena är behöriga (dvs inte är underåriga eller psykiskt störda)
vittnena inte är jäviga (d.v.s. inte har ett eget intresse för det som står i testamentet samt inte är omnämnda i testamentet)
Viktigt att tänka på är att det endast är originalet (underskrivet och bevittnat) som är rättsligt giltigt och att kopior alltså inte gäller. Det kan därför vara bra att upprätta ett flertal, identiska original som bevittnas och undertecknas samt dateras till samma datum.
Beskrivning
Anvisningar till mallen Framtidsfullmakt
Använd denna mall för att underlätta utformningen och upprättandet av en juridiskt korrekt framtidsfullmakt. Med mallen medföljer en PDF-fil som förklarar vilka uppgifter som måste framgå och vilka regler som finns att förhålla sig till. Mallen finns i fyra versioner och varje mall har plats för upp till fyra fullmaktshavare i de fall man önskar ge flera personer framtidsfullmakt.
Om framtidsfullmakt
Framtidsfullmakt är en form av ställföreträdarskap för personer över 18 år (tillsammans med god man och förvaltarskap). Den används för att en annan person ska ha rätt att sköta dina ekonomiska och personliga angelägenheter om du själv inte längre är förmögen att sköta detta själv p.g.a. sjukdom eller liknande. I förtid kan du alltså utse en person som kan fatta denna typ av beslut för din räkning, i det fall du skulle bli oförmögen till att sköta det själv, och det är detta som kännetecknar en framtidsfullmakt och skiljer den från en vanlig fullmakt då denna alltså träder i kraft vid en obestämd tidpunkt i framtiden.
Framtidsfullmaktens giltighet
För att en framtidsfullmakt ska vara giltig krävs det att den upprättas skriftligt, att fullmaktsgivaren är vid sina sinnens fulla bruk och att fullmaktsgivarens underskrift (eller intyg till sin underskrift) bevittnas av två personer samtidigt. Dessa två vittnen måste vara behöriga vilket innebär att de inte får vara underåriga, psykiskt störda eller anhöriga till fullmaktsgivaren.
Fullmaktshavare
I princip vilken person eller vilka personer som helst kan utses till fullmaktshavare i en framtidsfullmakt. Man har även valet att utse flera fullmaktshavare att sköta olika angelägenheter exempelvis ekonomiska eller personliga.
Framtidsfullmaktens giltighetstid
Framtidsfullmakten träder i kraft när fullmaktshavaren bedömer att fullmaktsgivaren inte längre är förmögen att sköta sina angelägenheter eller fatta beslut själv. Fullmaktsgivaren kan dock villkora ikraftträdandet med en prövning i tingsrätt av dennes hälsotillstånd och även fullmaktshavaren kan begära att få frågan prövad av domstol. Fullmaktsgivaren har rätt att återkalla fullmakten och den upphör gälla automatiskt om denne får en förvaltare eller god man.
Kontroll av fullmakthavarens verksamhet
I och med framtidsfullmakten har fullmaktshavaren en lojalitets- och samrådsplikt i förhållande till fullmaktsgivaren och fullmaktsgivaren kan i förväg (i framtidsfullmakten) utse en person som ska granska fullmakthavarens verksamhet och som har rätt att erbjuda att uppdraget redovisas. I de fall ingen person har utsetts i framtidsfullmakten som rätthavande av granskning går denna rätt till make, sambo eller närmaste släkting till fullmaktsgivaren. En sådan rätt har även överförmyndaren som även kan besluta om helt eller delvist upphörande av framtidsfullmakten om denna missbrukats av fullmaktshavaren.