Hur fungerar uthyrning till eget bolag?

Om man som företagare äger en lokal eller bostad är det vanligt, hos framförallt mindre företag, att hyra ut denna till sitt eget företag att använda som privatbostad eller verksamhetslokal och det är detta som kallas för uthyrning till eget bolag. En privatbostad är en bostadsrätt, alternativt ett hus av mindre storlek, som till minst hälften måste användas till antingen eget eller närståendes boende och resterande fastigheter räknas till det senare – d.v.s. näringsfastigheter. En verksamhetslokal innebär att man låter en lokal hysa kontor, produktionslokal, verkstad, mottagning, lager, salong eller något annat som är en del av verksamheten. Reglerna för avdrag skiljer sig mellan uthyrning av en näringslokal och en privatbostad.

Till vilken hyra ska man hyra ut?

Gällande hyran måste den vara marknadsmässig vilket innebär att den ska hyras ut till ett pris som stämmer väl överens med övriga hyror på orten och alltså är det pris som företaget hade behövt betala för en annan lokal eller bostad i området.

Vilka är reglerna för de olika företagsformerna?

Reglerna för avdrag skiljer sig mellan företagsformer. Ett aktiebolag får endast göra avdrag för den del av hyran som håller sig på marknadsmässig nivå. Allt som överstiger den marknadsmässiga hyran räknas, om företagaren arbetar i företaget, som en lön och behandlas därmed som en lönekostnad vilket innebär att sociala avgifter tillkommer. Om företagaren inte arbetar i företaget räknas beloppet som överstiger den marknadsmässiga hyran istället som en utdelning.

När det gäller en enskild firma som hyr en näringsfastighet kan avdrag göras på alla lokalens kostnader såsom vatten och el m.m. Om det gäller en privatbostad för företagaren skattar man för bostadsförmån och gör antingen ett schablonavdrag (2000 kronor om arbetet sker i egen fastighet) eller räknar ut avdraget beroende på hur stor yta som brukas av företaget i förhållande till hur mycket som används som privatbostad.

Hur är den marknadsmässiga hyran satt?

För att kunna göra en ordentlig bedömning av vad den marknadsmässiga hyran på orten är krävs en del efterforskningar som fokuserar på just typen av fastighet man ämnar hyra ut, d.v.s. privatbostad eller näringsfastighet, samt på orten där den ligger. Ett bra ställe att börja på kan vara att se efter vad en eller flera lokaler i liknande skick, av liknande användningsområde och av liknande storlek kostar att hyra i samma område. Man kan även titta på priset per kvadratmeter på lokaler av många olika storlekar, men bäst är att hålla sig till ungefär samma typ av lokal då en lokal som används som exempelvis restaurang, har en hel del funktioner och anpassningar som eventuellt höjer hyran och jämför man med en sådan när ens egen lokal innehåller andra funktioner finns risken för att man sätter en oskäligt hög hyra och därmed måste beskatta därefter.

Vad gäller för uthyrning av en fastighet med flera byggnader?

Normalt sett gäller principen att man tittar på var byggnad för sig vilket medför att byggnader tillhörande samma fastighet kan ha olika ändamål. En byggnad kanske används som privatbostad medan en annan byggnad på samma tomt används som kontor, produktionslokal eller annan typ av näringsfastighet för den egna verksamheten.

Hur vet man hur stor del av en bostad som avses användas för verksamheten?

I de fall en företagare bedriver en del av verksamheten från det egna hemmet, exempelvis genom ett hemmakontor eller en ateljé, gäller att det ska vara en särskilt avsatt plats ämnad att användas i verksamhetens syfte. Platsen bör inte husera exempelvis en säng eller en TV eftersom dessa saker sällan används i syfte att driva verksamheten.

Vilka krav finns på en enskild firma för att få göra schablonavdrag?

Du behöver ha arbetat i bostaden minst 800 timmar det senaste året för att få göra schablonavdraget på 2000 kronor per år om du arbetar hemifrån i en fastighet ägd av dig eller din make/maka samt 4000 kronor per år om du bor i en bostads- eller hyresrätt och arbetar därifrån.

Krävs det pappersarbete för uthyrningen?

Trots att du, vid uthyrning till eget bolag, hyr ut till dig själv bör ett hyreskontrakt upprättas på samma sätt som om hyresgästen var någon annan. Detta fungerar som underlag för att styrka uthyrningen vid avdrag och om du äger fastigheten tillsammans med någon annan ska ni båda stå med på avtalet som uthyrare.

Kontakta oss

Beskrivning
Använd denna mall vid gåva av fastighet för att enkelt göra i ordning gåvobrevet som måste upprättas för giltigheten av överlåtelsen. Se även bilagan i PDF-format som beskriver riktlinjerna kring ifyllnad av gåvobrevet och förklarar vilken information som ska finnas i respektive ruta. Överlåtande av en fastighet i form av en gåva kan exempelvis ske inom ett äktenskap och då fungerar mallen utmärkt.
Nedan uppgifter är obligatoriska för gåvobrevets giltighet:
Officiell beteckning av fastigheten (registerbeteckningen) t.ex. Gävle Österhamn 1:18).
Tillträdesdag (detta behövs för att gåvotagaren ska kunna söka lagfart).
I de fall gåvan ska delas mellan flera gåvotagare behöver den andel varje gåvotagare tar emot finnas i gåvobrevet i bråkdels form och INTE i procentform (t.ex. 1/5). Detta gäller även om två personer delar på fastigheten med en halva var.
Samtliga givares och gåvotagarens underskrifter
Namnteckning från två vittnen som bevittnat gåvogivarens/gåvogivarnas underskrifter
I de fall en gåvogivare är gift och fastigheten är giftorättsgods eller om fastigheten är givarens enskilda egendom p.g.a. äktenskapsförord men makarnas gemensamma bostad måste den andre maken samtycka till gåvan skriftligen, förslagsvis direkt i gåvobrevet. Fastighetsöverlåtelser måste registreras genom ansökan om lagfart hos Lantmäteriet och till ansökan behöver gåvobrevet i original samt en bestyrkt kopia bifogas. I de fall gåvan sker inom ett äktenskap mellan makar behöver överlåtelsen registreras i Äktenskapsregistret hos Skatteverket, innan lagfart kan beviljas. Gåvobrevet ska då bifogas till Skatteverket i original (utan kopior) och varje make/maka behöver registrera vilket totalt blir två registreringar.

Beskrivning
För att ett testamente ska vara giltigt måste det upprättas skriftligt och denna mall kan användas för att upprätta följande typer av testamente:
Testamente 1: Inbördes testamente mellan makar med särkullbarn
Testamente 2: Inbördes testamente mellan makar med gemensamma barn och särkullbarn
Testamente 3: Inbördes testamente mellan sambor
Testamente 4: Testamente av ensamstående
Testamente 5: Testamente till förmån för bröstarvinge
Testamente 6: Testamente till förmån för en organisation
Testamente 7: Testamente med legat
För att förenkla utformningen av testamentet medföljer en PDF-fil som förklarar vilka uppgifter som måste framgå och vilka regler som finns att förhålla sig till
Om testamente
Eftersom ett testamente ska tillämpas först när testatorn är avliden är det svårt att bevisa vad dennes vilja var om testamentet inte upprättats skriftligt vilket är anledningen till att detta är ett krav för giltighet av testamente. Detta innebär dessutom att testamentet är den enda riktiga hjälpen i beslut om hur kvarlåtenskapen ska fördelas och därför är det viktigt att man uttrycker sig så tydligt som möjligt så att det inte råder några tvivel på vad det är man menar när förordnandet ska verkställas.
I slutet av testamentet ska testatorns underskrift i bläck med beständig skrift finnas och det är viktigt att testamentet är daterat så att det lätt kan urskiljas som det senaste upprättade testamentet och därför det giltiga (om det skulle finnas flera). Det går även bra att upprätta det senaste testamentet som ett tillägg (det måste framgå att det är ett tillägg) till ett tidigare testamente och i sådana fall gäller fortfarande det äldre testamentet bortsett från de ändringar som har gjorts i och med tillägget (på de punkterna gäller istället det nya testamentet). I de fall testatorns psykiska hälsa var påverkad och varierade över tiden är datumet dessutom viktigt för att i efterhand kunna bedöma stabiliteten i det psykiska tillståndet vid tidpunkten för upprättandet och därmed att testatorn var ”vid sina sinnens fulla bruk och med fullt och sunt förstånd”.
För giltighet av testamentet krävs att:
det är bevittnat av (minst) 2 (två) personer
vittnena inte är bland de närmsta anhöriga till testator
vittnena är behöriga (dvs inte är underåriga eller psykiskt störda)
vittnena inte är jäviga (d.v.s. inte har ett eget intresse för det som står i testamentet samt inte är omnämnda i testamentet)
Viktigt att tänka på är att det endast är originalet (underskrivet och bevittnat) som är rättsligt giltigt och att kopior alltså inte gäller. Det kan därför vara bra att upprätta ett flertal, identiska original som bevittnas och undertecknas samt dateras till samma datum.

Beskrivning
Anvisningar till mallen Framtidsfullmakt
Använd denna mall för att underlätta utformningen och upprättandet av en juridiskt korrekt framtidsfullmakt. Med mallen medföljer en PDF-fil som förklarar vilka uppgifter som måste framgå och vilka regler som finns att förhålla sig till. Mallen finns i fyra versioner och varje mall har plats för upp till fyra fullmaktshavare i de fall man önskar ge flera personer framtidsfullmakt.
Om framtidsfullmakt
Framtidsfullmakt är en form av ställföreträdarskap för personer över 18 år (tillsammans med god man och förvaltarskap). Den används för att en annan person ska ha rätt att sköta dina ekonomiska och personliga angelägenheter om du själv inte längre är förmögen att sköta detta själv p.g.a. sjukdom eller liknande. I förtid kan du alltså utse en person som kan fatta denna typ av beslut för din räkning, i det fall du skulle bli oförmögen till att sköta det själv, och det är detta som kännetecknar en framtidsfullmakt och skiljer den från en vanlig fullmakt då denna alltså träder i kraft vid en obestämd tidpunkt i framtiden.
Framtidsfullmaktens giltighet
För att en framtidsfullmakt ska vara giltig krävs det att den upprättas skriftligt, att fullmaktsgivaren är vid sina sinnens fulla bruk och att fullmaktsgivarens underskrift (eller intyg till sin underskrift) bevittnas av två personer samtidigt. Dessa två vittnen måste vara behöriga vilket innebär att de inte får vara underåriga, psykiskt störda eller anhöriga till fullmaktsgivaren.
Fullmaktshavare
I princip vilken person eller vilka personer som helst kan utses till fullmaktshavare i en framtidsfullmakt. Man har även valet att utse flera fullmaktshavare att sköta olika angelägenheter exempelvis ekonomiska eller personliga.
Framtidsfullmaktens giltighetstid
Framtidsfullmakten träder i kraft när fullmaktshavaren bedömer att fullmaktsgivaren inte längre är förmögen att sköta sina angelägenheter eller fatta beslut själv. Fullmaktsgivaren kan dock villkora ikraftträdandet med en prövning i tingsrätt av dennes hälsotillstånd och även fullmaktshavaren kan begära att få frågan prövad av domstol. Fullmaktsgivaren har rätt att återkalla fullmakten och den upphör gälla automatiskt om denne får en förvaltare eller god man.
Kontroll av fullmakthavarens verksamhet
I och med framtidsfullmakten har fullmaktshavaren en lojalitets- och samrådsplikt i förhållande till fullmaktsgivaren och fullmaktsgivaren kan i förväg (i framtidsfullmakten) utse en person som ska granska fullmakthavarens verksamhet och som har rätt att erbjuda att uppdraget redovisas. I de fall ingen person har utsetts i framtidsfullmakten som rätthavande av granskning går denna rätt till make, sambo eller närmaste släkting till fullmaktsgivaren. En sådan rätt har även överförmyndaren som även kan besluta om helt eller delvist upphörande av framtidsfullmakten om denna missbrukats av fullmaktshavaren.